Основные задачи отдела кадров

Основные задачи отдела кадров



• Подбор и расстановка кадров университета административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
• Организация работы по замещению кадров профессорско-преподавательского состава университета.
• Прогнозирование и определение потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития университета.
• Изучение профессиональных, индивидуальных и других качеств сотрудников университета на замещение должностей, входящих в номенклатуру ректора университета и создание резерва на выдвижение
• Ведение учета личного состава университета.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, постановлениями Правительства РФ, приказами вышестоящих организаций, приказами и распоряжениями ректора.
• Ведение и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
• Ведение установленной документации по кадрам, подготовка проектов приказов, касающихся кадровых вопросов.
• Подготовка и оформление документов необходимых для назначения пенсий.
• Организация и выполнение графика отпусков.
• Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка сотрудниками.
• Составление, ведение уставной отчетности по учету личного состава и ее представление вышестоящим и контролирующим органам.
• Оформление (совместно с приемной комиссией) и ведение личных дел студентов очной и заочной формы обучения, внесение в них изменений, связанных с переводом, изменением фамилии, предоставлением академического отпуска, изменением формы обучения, отчислением из университета в соответствии с положениями, инструкциями, приказами ректора университета.
• Подготовка и выдача дипломов о высшем образовании выпускникам университета.
• Обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной Федеральными законами «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; документальное отражение сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.